Сістэма кіравання файламі RFID

Універсальнае рашэнне для кіравання файламі

RFIDСістэма кіравання файламі

Кіраванне файламі RFID— гэта сістэма, якая выкарыстоўвае радыёчастотную тэхналогію для адсочвання і кіравання файламі, павышаючы эфектыўнасць і дакладнасць кіравання адсочваннем файлаў. З дапамогай RFID-метак можна хутка знайсці і ідэнтыфікаваць дакументы, што скарачае час і намаганні, неабходныя для ручнога пошуку. Кіраванне файламі RFID, акрамя адсочвання дакументаў, таксама можа даць каштоўную інфармацыю аб выкарыстанні і абарачэнні дакументаў.

Мэты сістэмы

Перавагі сістэмы

Працэс рэалізацыі

Неабходнае абсталяванне

Мэта сістэмы

Павышэнне эфектыўнасці захоўвання файлаў

Традыцыйны рэжым кіравання: архівы пасля паступлення ў бібліятэку спачатку класіфікуюцца, сартуюцца і пераплётваюцца, а затым адпаведная інфармацыя ў скрынцы архіва запісваецца ўручную, што робіць кіраванне архіўнымі файламі вельмі неэфектыўным.

Скарочаны час доступу да файлаў

З павелічэннем памеру і тыпу архіваў усё цяжэй знайсці файлы. Калі файлы не захоўваюцца належным чынам, іх вельмі цяжка знайсці.

Замовіць арганізацыю файлаў

Кіраванне файламі звычайна захоўваецца ў адпаведнасці з класіфікацыяй, але з-за ручнога кіравання, халатнасці і памылак парадак захоўвання файлаў непазбежна парушаецца, і захоўванне файлаў становіцца ўсё больш і больш бязладным.

Паляпшэнне навуковага характару інвентарызацыі файлаў

З-за вялікай колькасці файлаў і архіўных матэрыялаў, спакаваных у скрыню для файлаў, калі вам трэба праінвентарызаваць поўную інфармацыю аб файлавых матэрыялах, вы можаце спадзявацца толькі на ручную ідэнтыфікацыю і запіс, што з'яўляецца вельмі вялікай нагрузкай.

Своечасова кіраваць файламі

Пры кіраванні архівамі неабходна рэгулярна знішчаць і апрацоўваць састарэлыя файлы, якія не маюць каштоўнасці. З-за цяжкасцей з інвентарызацыяй архіваў пры традыцыйным рэжыме кіравання кіраўнікі не могуць атрымаць інфармацыю пра час захоўвання файлаў, таму несапраўдныя файлы не могуць быць своечасова выяўленыя і апрацаваныя.

Перавага сістэмы

Высокая эфектыўнасць

Хуткасць інвентарызацыі высокая, колькасць этыкетак інвентара перавышае 300, а час атрымання інфармацыі можа дасягаць 8 секунд без памылак.

Інфарматызацыя

Атрыманне, вяртанне, інвентарызацыя інтэлектуальных сродкаў, адсутнасць ручной апрацоўкі для павышэння эфектыўнасці працы

Аўтаматызацыя

Дакладнае пазіцыянаванне, можна дакладна размясціць у шафе для інструментаў, пласты

Аўтаматызацыя

Код TID або EPC у электроннай бірцы файла прывязаны да дадзеных каталога файлаў у адзіную чаргу.

Інтэлектуалізацыя

Інтэлектуальная шафа для файлаў, аўтаматычная інвентарызацыя, абнаўленне пазык і вяртання ў рэжыме рэальнага часу, сістэма аўтаматычнага абнаўлення запісаў доступу

Паток сістэмы

Канфігурацыя абсталявання

Неабходна набыць RFID-меткі, счытвальнікі і адпаведнае абсталяванне. Адначасова, у залежнасці ад рэальных патрэб, выбраць адпаведную шафу для файлаў і праграмнае забеспячэнне сістэмы.

Устаўка этыкетак

Прымацуйце RFID-метку да файла і ўвядзіце адпаведную інфармацыю ў сістэму.

Сканаваць файл

Выкарыстоўвайце RFID-счытвальнік для сканавання файлаў і ўводу інфармацыі ў сістэму.

Штодзённае кіраванне

Штодзённае кіраванне файламі праз сістэму, такімі як запыты, інвентарызацыя і г.д.

Абслугоўванне сістэмы

Рэгулярна падтрымлівайце і абнаўляйце сістэму, каб забяспечыць яе стабільнасць і бяспеку.

Неабходнае абсталяванне

Спіс абсталявання：

1. Разумная шафа для файлаў з RFID
2. Скрынка для файлаў RFID
3. Прынтар RFID-этыкетак
4. Кантроль доступу RFID Security
5. Ручны RFID-ідэнтыфікатар
6. Папяровая этыкетка RFID
……